以下是语雀的使用步骤及教程:
1. **注册与登录**:
- **注册**:在浏览器中输入语雀的网址[yuque.com](https://www.yuque.com/),点击右侧的“快速注册”按钮。您可以使用手机号码进行注册,也可以选择使用微信注册。使用微信注册较为方便,点击下方的微信图标,然后用手机微信扫一扫二维码,确认授权登录即可。
- **登录**:如果您已经注册过账号,在登录页面输入您的账号和密码,或者使用微信扫码登录。
2. **新建知识库**:
- 登录后,在页面中找到“+”图标并点击打开,在下拉列表中找到“知识库”选项点击。
- 进入新建知识库页面,输入知识库的名称以及简介。您还可以设置归属权,比如是个人知识库还是团队知识库等。设置完成后点击“新建”选项。新建成功后,在知识库下拉列表中就能看到创建的知识库了。
3. **配置知识库**:
- **设置可见性**:点击进入知识库,点击“...”图标可设置知识库的可见范围。如果是个人使用的知识库,您可以选择“仅自己可见”;如果是团队协作或想要分享给特定人群,可以选择“指定成员可见”;如果希望公开分享知识,可以设置为“互联网可见”。
- **文档排序与管理**:在该设置页面中,您还可以设置文档的排序方式,比如按创建时间、更新时间或自定义顺序等。同时,您可以对知识库进行导出备份,或者进行其他更详细的设置。
4. **新建文档**:
- 在知识库页面中点击“新建文档”按钮,选择文档类型。语雀支持多种文档类型,如普通文档、表格、脑图等,您可以根据自己的需求选择。
- 输入文档标题,开始编辑文档内容。语雀的编辑器功能丰富,支持插入表格、代码块、链接、图片、视频等元素,还可以使用快捷键快速调整格式。
- 编辑完成后,点击右上角的“更新”或“保存”按钮,保存文档。
5. **使用模板**:
- 如果您在工作中有一些重复的文档需要编写,可以创建模板提高效率。先搭建好结构化的文档框架,然后点击右上角的图标调出侧边菜单,选择“另存为模板”,输入模板名称等信息后保存。
- 当您需要使用模板创建新文档时,点击“新建文档”,选择“从模板新建”,在模板中心找到您想要用的模板,点击“使用此模板”,即可基于模板新建一个文档,然后修改里面的内容。
6. **文件管理与分享**:
- **文件上传与管理**:如果您有本地文件需要上传到语雀,可以在知识库中点击“上传文件”按钮,选择要上传的文件。语雀支持多种文件格式,如 Word、Excel、PPT、PDF 等。
- **分享文档**:如果您想将文档分享给他人,可以点击文档右上角的“分享”按钮。您可以选择按链接分享,设置链接的有效期、访问密码等;也可以直接将文档公开到互联网,让更多人可以搜索到。
7. **团队协作**:
- 如果是团队使用语雀,团队管理员可以邀请成员加入知识库。在知识库的设置页面中,找到“成员管理”或“邀请成员”等选项,输入成员的账号或邮箱,发送邀请。
- 团队成员可以在被邀请后加入知识库,共同编辑和管理文档。在文档编辑页面,您可以看到其他成员的编辑状态,实时协作。
8. **搜索与查找**:
- 在语雀的搜索栏中输入关键词,可以搜索您的知识库中的文档。搜索结果会根据关键词的匹配度显示相关的文档列表,您可以快速找到需要的文件。
- 您还可以使用高级搜索功能,根据文档的类型、创建时间、作者等条件进行更精确的搜索。
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最后修改:2024年10月16日
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